Assistant de Direction H/F - Astoria Recrutement

Cabinet de recrutement spécialisé en grande distribution, commerce et industrie sur des postes d'agents de maitrises et cadres sur toute la France.Rattaché(e) directement à l'adhérente et au directeur des opérations, vous aurez comme missions principales:

- Préparer et rédiger des documents, des rapports, des notes de services ou d'information, des comptes rendus de réunion, des présentations et des correspondances pour la direction

- Gérer les communications internes et externes de la direction, en traitant les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers

- Gérer les agendas de la direction, en fixant les rendez-vous et en planifiant les réunions

- Préparer et suivre les dossiers de projets divers (plan de mobilité, covoiturage...)

- Préparer et organiser les réunions CSE en collaboration avec le CSE et le service RH: rédaction des convocations, préparation de l'ordre du jour, des fiches à thèmes et du compte-rendu

- Editer les supports d'analyse commerciaux

- Préparer les supports et assurer le suivi de statistiques et indicateurs

- Assurer un suivi du fichier des analyses Client

- Gérer la commande des prospectus ou PLV

- Gérer l'économat (suivi des stocks, commande, etc...)

- Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en charge.

- Gérer les évènements de l'entreprise en mode projet et opérationnel

Assurer et animer la relation avec les commerçants de la galerie marchande

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire, idéalement en grande distribution ou dans le commerce

- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps

- Excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office, Google Drive

- Fortes compétences en communication écrite et verbale

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

- Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion