Assistant Administratif - Agent d'Accueil H/F - Demeter Orthez

Dans le cadre de nos activités de gestion et valorisation des déchets sur notre site DEMETER ORTHEZ, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Agent(e) d'accueil.

Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, transporteurs et visiteurs
- Réaliser les pesées des flux entrants et sortants du site à l'aide du logiciel dédié à la bascule.
- Gérer la réception et la saisie des commandes ainsi que l'édition des bons d'intervention dans le cadre de notre activité de collecte de déchets.
- Assurer la saisie informatique des registres déchets entrants et sortants conformément à la réglementation, ainsi que la saisie des rapports journaliers des équipes terrain.
- Contribuer au suivi commercial : saisie de devis, relances téléphoniques clients.
- Mensuellement : préparer la facturation de l'ensemble de nos clients
- Participation active à la démarche Qualité - Sécurité - Environnement, avec notamment le suivi des stocks et registre des Équipements de Protection Individuelle (EPI)

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l'informatique.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (clients, transporteurs, partenaires).
- Aptitude à maintenir une qualité de service même en cas d'affluence
- Une première expérience dans le domaine des déchets, du transport ou du BTP serait un atout

Conditions de travail

- CDI à temps plein (période d'essai contractuelle)
- Horaires : 8h-12h et 13h-17h du lundi au vendredi
- Pas de déplacement à prévoir
- Convention collective du BTP

Pour postuler : MERCI DE JOINDRE VOTRE CV + LETTRE DE MOTIVATION

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de démolition

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.