Secrétaire du Bâtiment H/F - Wood & Zinc

Entreprise de charpente couverture et zinguerie recherche un.e secrétaire administrative ayant une première expérience dans le domaine du bâtiment.

Vos missions seraient les suivantes :
- Traitement de mails,
- Gestion des heures des salariés avec notre cabinet comptable,
- Gestion des dossiers administratifs liés à l'entreprise,
- Traitement des appels téléphoniques.
- Facturation, relance clients

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du contact avec les clients.

IProfil recherché :vous êtes à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques et avez déjà de l'expérience sur un poste similaire.
maitrise des logiciels : Vertuosa

Experience: 2 An(s) - dans le BTP

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de charpente

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.