Secrétaire du Bâtiment H/F - Virtus Recrutement

Virtus recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne ses clients dans la recherche de talents. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire du bâtiment pour l'un de nos clients, une entreprise de construction basée à Paris(75).Responsabilités

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour diverses tâches bureautiques
- Organiser et planifier des réunions, y compris la gestion des agendas
- Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter le flux d'informations

- Expérience significative en secrétariat DU BATIMENT
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe