Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Techni Process

Notre société recherche activement un/e assistant/e administratif/ve.
Vous travaillerez en collaboration avec une équipe dynamique composé de 12 personnes.

Vos missions seront les suivantes :
- Prise d'appels et redirection vers la personne concernée
- Prise de messages
- Gestion des livraisons et expéditions
- Gestion des déplacements du personnel
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents
- Suivi, Classement et archivage des documents
- Gestion des stocks administratifs
- Accueil client et fournisseurs
- Suivi agenda et organisation des réunions
- Gestion du back office et de la communication en interne
- Gestion boîtes mails et dispatching
- Mise en ligne d'actualités sur nos réseaux

Vous serez le point de connexion de notre organisation.
Nous recherchons donc une personne polyvalente, rigoureuse et autonome ayant un bon sens de l'organisation, avec des bases rédactionnelles et une communication aisée.
Notions d'anglais demandées pour échanger par téléphone et rédiger certains courriers.

Les horaires de nos bureaux sont : 9h-12h / 14h-18h
Nous cherchons une personne en présentiel sur site.
Rémunération à négocier selon expérience.

Experience: Débutant accepté - si diplôme assistanat administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.