Assistant - Assistante de Gestion H/F - Association Accueil Reinsertion Sociale

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (ARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 5 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le logement accompagné, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud.Présentation

L'association Accueil et Réinsertion Sociale (AARS), dont le siège est à Nancy, est un opérateur important du secteur d'activité AHI « Accueil, Hébergement, Insertion ». Ses actions se répartissent autour de 4 axes : l'urgence sociale, l'hébergement, le médico-social et l'accompagnement vers l'emploi et le logement sur la Meurthe et Moselle Sud.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Pôle et en lien avec le service Ressources Humaines de la Direction Générale, vos missions s'articulent principalement autour de la gestion administrative du personnel des services et établissements médico-sociaux du Pôle. Ces structures ont vocation à héberger et/ou accompagner des personnes en situation de grande précarité (sociale, logement, santé, .), et/ou en situation de handicap.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

- Administration du personnel : DPAE, préparation des contrats et avenants, remise des documents liés à l'embauche, adhésion mutuelle, gestion des visites médicales, .
- Collecte des éléments variables de paie en lien avec la gestionnaire de paie du siège et sous la responsabilité technique de la Responsable Ressources Humaines : frais, heures de nuit et weekends, astreintes, congés, absences, maladie, demandes d'acomptes, ...

Profil et prérequis

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat RH et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous faites preuve de capacités d'adaptation et de rigueur, vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques et collaboratifs (Office 365) et de dématérialisation.

Modalités

Rémunération : à partir de 1905.63€ bruts + prime SEGUR 238€ bruts / reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton) + prestations CSE

Experience: 1 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.