Assistant Commercial H/F - Pôle Emploi

Pour débuter rapidement et dans le cadre d'un CDI vous serez le support administratif et commercial de notre équipe sur Clermont Ferrand; vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le suivi, le traitement et l'expédition du courrier ;
- Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicité, statistiques...) ;
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions ;
- Procéder à la mise à jour et à l'archivage des documents, données et dossiers et assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Rédiger les projets de documents tels que mandats de vente et de location,
- Rechercher à développer les rendez-vous de présentation de l'agence ;
- Plus généralement, assurer toutes les missions en lien avec ses fonctions.

Vous savez prendre des décisions, des initiatives, autonome et en parfaite collaboration avec l 'équipe et le N+1
une semaine de formation vous sera proposée à la prise de poste
Horaires :
- 9h00-12h15 et 14h 18h du lundi au jeudi
- Et le vendredi 9h12H- et 14h 17H

Prise de poste à partir de début Novembre

Experience: 1 An(s) - Dans l'assistanat de direction

Compétences: Gestion administrative,Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.