Assistant - Assistante de Direction H/F - Aidalavie

missions :
- Accueil physique et téléphonique de qualité
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus par exemple), etc.
- Facturation et suivis ,
- Préparation des dossiers, etc.
- Gestion du courrier dont courriels (saisie, diffusion) et de l'archivage des dossiers de la direction générale,
- Participation à la gestion administrative, etc.
- Accompagner et promouvoir les actions retenues par la Direction,
- Appui au projet d'établissement.

Profil recherché :
Le salarié doit être titulaire d'un diplôme minimum Bac +2 type assistant de direction et compter au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire en secteur sanitaire et social idéalement.

Horaires hebdomadaires : 9h00 à 12h - 14h à 18h00 du lundi au vendredi

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,aisance informatique,esprit d'initiative

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.