Agent Administratif Chargé des Subventions d'Etat H/F - Prefecture des Hautes-Alpes

Rattaché à la direction des politiques publiques de la préfecture des Hautes-Alpes, le pôle subventions d'investissements apporte l'appui réglementaire, juridique et financier nécessaire à l''instruction des dossiers de subventions. Il est composé de 5 agents.

Vos missions :
Suivi des subventions de l'État et notamment de la Convention Interrégionale du Massif des Alpes et du plan avenir montagne (crédits du Fonds National d'Aménagement et de Développement des Territoires) :

- Suivi administratif (complétude des dossiers notamment) et comptable (réception, vérification des pièces de dépenses, réalisation des certificats de services faits) des dossiers et toutes autres activités liées au programme du Massif et du plan avenir montagne
- Création d'une base de données sur le suivi des subventions par collectivités en lien avec le chef de pôle ;
- Appui administratif divers en lien avec les activités du pôle.

35 h par semaine - travail en journée

Experience: 3 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.