Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Store Volet Service
- Ferney-Voltaire - 01
- CDI
- Store Volet Service
Les missions du poste
Notre entreprise recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire polyvalent(e) avec une expérience similaire en PME pour septembre/octobre 2025,
Vous assurerez:
- facturation clients SVS (acomptes et factures finales)
- suivi facturation fournisseurs SVS
- suivi et pointage des paiements clients et fournisseurs
- relance impayés
- transmission mensuelle données comptables au cabinet d'expertise comptable
- accueil et relation clients (tel, mail, courrier, au bureau),
- réception livraisons.
De plus seront appréciées, des connaissances et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, et logiciels métiers), navigation internet et réseaux sociaux, aisance rédactionnelle et élocution.
Rigueur, organisée et autonome.
Notion d'anglais professionnel sera un vrai plus pour notre clientèle internationale.
Salaire: 2000€ brut mensuel sur base 35h + nombreux avantages sociaux : tickets resto au max, heures suppl payées ou compensées, PEE avec abondement SVS, prime intéressement sur bénéfice, CE externalisé (base 125€ net /mois/salarié), chèque cadeau.
horaire: du lundi au jeudi 7h45-12h/14h-17h15 et vendredi 7h45-12h
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - poste similaire en TPE/PME
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal