Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Agir et Vivre l'Autisme

CDI Temps partiel 80% / du Lundi au Vendredi / Etablissement ouvert de 8h30 à 17h / Dès que possible

Au sein de l'établissement Agir et Vivre l'Autisme de Nantes, nous recherchons un(e) agent(e) administrative dont la principale mission est d'assurer le suivi administratif de l'établissement dans les domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, services généraux, organisation générale de l'établissement.

RESSOURCES HUMAINES
Eléments variables de paie : collecte, remplissage de Nibelis
Suivi des absences des salariés : déclaration des absences via Nibelis
Suivi des IJSS
Suivi des heures des salariés
Suivi administratif des recrutements et des contrats de travail
Constitution des dossiers des salariés
Commande des tickets-restaurant
COMPTABILITE
Suivi des gratifications de stage
Gestion des notes de frais
Suivi des budgets et des factures
ORGANISATION DE L'ETABLISSEMENT
Constitution et suivi des dossiers usagers sous format papier et informatisé
Procéder à l'affichage d'informations dans l'établissement
Accueil physique des personnes extérieures
Accueil téléphonique
Réception et classement des demandes d'admission
Réception et gestion du courrier
Suivi administratif des formations du personnel

Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Power Point
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Réactivité
Autonomie dans le travail
Rigueur
Organisation

Experience: 1 An(s) - dans le secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.