Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Vérandas RENOVAL concess. BLEU CIEL

Concessionnaire véranda RENOVAL situé à VERN s/Seiche
Nous recherchons un profil de secrétaire dont les missions principales seront la gestion de divers dossiers (saisie Devis, Commande, Facturation, Trésorerie), la gestion du téléphone, la prise de RDV pour les commerciaux, la gestion des pièces comptables, la frappe et l'envoi de courriers / courriels ainsi que l'accueil à l'agence des clients.
Le candidat doit faire preuve d'organisation, de sérieux et d'une grande rigueur.
Le respect de la confidentialité, le sens du service et le savoir-être sont également des éléments déterminants.
1ère expérience exigée + une maîtrise d'Excel, Word et faire preuve de curiosité et d'implication afin de parfaire sa formation en interne.
Intégrer une petite équipe d'une dizaine de salariés, le candidat doit pouvoir se montrer polyvalent et attacher de l'importance à l'esprit d'équipe et à l'entraide entre collègues.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.