Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Institut Bouisson Bertrand

Poste de secrétaire médicale au service vaccinations internationales de l'Institut Bouisson Bertrand. Création de poste, poste à pourvoir rapidement.

Travail du mardi au vendredi comme suit :
Mardi de 8h à 13h et de 14h à 18h
Mercredi de 8h à 13h et de 14h à 17h
Jeudi de 8h à 13h et de 14h à 16h30
Vendredi de 8h - 13h

Mission principale :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation et la prise des rendez-vous des patients.

Activités :
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous.
- Traitement de la boîte mail
- Gestion de l'archivage électronique de tous les documents
- Accueil physique des voyageurs
- Facturation (Logiciels SAGE et Colibri).
- Encaissement.
- Préparation des carnets de vaccinations (carnets jaunes : FJ/Pèlerinage)
- Impression des fiches de renseignements et conseils aux voyageurs.
- Préparation des bureaux médecins.
- Commande vaccins
- Réception des vaccins en cas d'absence de l'infirmière (Stockage chambre froide).
- Vérification des stocks vaccins avec la facturation.
- Archivage

Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

Profil recherché :
Formation : Bac à Bac +2 (secrétariat médical, assistance médico-administrative ou équivalent).
Expérience en secrétariat médical exigée
Rigueur, dynamisme, capacité à travailler en équipe et sang-froid en situation d'urgence.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.