Assistant Direction H/F - Fed Office

Vous avez une solide expérience en assistanat de direction et souhaitez mettre vos compétences au service d'une direction stratégique ?
Vous recherchez une mission de haut niveau dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !Vous avez une solide expérience en assistanat de direction et souhaitez mettre vos compétences au service d'une direction stratégique ?
Vous recherchez une mission de haut niveau dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction en mission d'intérim de 3 mois, basé(e) à Lyon (69).

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une organisation solide et reconnue, acteur majeur du secteur énergie & environnement.
- Un rôle clé au sein de la Direction RH, avec une vraie proximité avec l'état-major.
- Des missions riches mêlant organisation, coordination et gestion transversale.
- Un environnement professionnel valorisant, où rigueur et diplomatie sont essentielles.

Ce que l'entreprise propose :
- Contrat : mission d'intérim du 06/10/2025 au 31/12/2025.
- Rémunération : 29 à 31,5 K€ brut/an (13e mois inclus).
- Avantages : titres restaurant (9,67 €, prise en charge employeur à 60%).
- Localisation : Lyon 4e.
- Temps de travail : 35h/semaine.

Vos missions clés :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre stratégique et transversal.
Vos principales missions seront :
- Assurer le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes, orienter efficacement les demandes.
- Rédiger et mettre en forme des documents, préparer et suivre des dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité, etc.).
- Coordonner l'agenda de l'état-major et gérer l'organisation quotidienne de la direction.
- Organiser la logistique d'événements et de séminaires, rédiger des comptes rendus et assurer un reporting régulier.
- Superviser certaines activités administratives et budgétaires : courriers, fournitures, suivi budgétaire.
- Gérer la facturation via l'outil achats et l'activité RH via l'outil SIRH (dont frais).
- Encadrer et animer ponctuellement les assistantes de la direction.

- Formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, administration ou équivalent.
- Minimum 10 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de direction.
- Excellente maîtrise du Pack Office.
- Sens du service, rigueur, diplomatie, disponibilité et prise d'initiative.
- Aisance relationnelle, avec de nombreux contacts internes et externes.

Le processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique et entretien avec moi.
2. Entretien avec le service RH
3. Rencontre finale avec la direction RH.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une direction stratégique et évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ?
Postulez dès aujourd'hui et relevez ce challenge !