Assistant·e Administratif et Pédagogique H/F - NBS France

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure dynamique et en pleine croissance, où la pédagogie est au coeur de nos actions. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et collaboratif, aux côtés de professionnels passionnés par l'enseignement et la formation.L'Assistant.e Administratif & Pédagogique exécute divers travaux administratifs courants comme la vérification de documents, la frappe et mise en forme de courriers préétablis, le suivi de dossiers administratifs ou encore des opérations de secrétariat. Il/elle assiste la responsable pédagogique dans ses missions d'organisation et de suivi des différents diplômes/formations dispensées au sein de l'établissement.

Il.elle assure l'interface entre la Direction administrative et l'ensemble des personnes intervenant dans le cadre de l'école (étudiants, formateurs, prestataires, entreprises recruteuses) sur le plan administratif et pédagogique.

Il.elle est en contact constant avec le public et est chargé.e d'accueillir, informer. Il.elle réceptionne également les appels.

Les missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement ;
- Assurer la planification des salles de cours et des éventuels évènements ;
- Assurer les tâches de secrétariat classique (agenda, rédaction de courriers)
- Assurer le suivi logistique et matériel de NEGOCIANCE et NBS et notamment :
- Gestion des accessoires pédagogiques des salles de cours
- Gestion du parc informatique de prêt aux étudiants
- Préparation de documents de cours en lien avec les formateurs
- Centraliser les documents relatifs à la vie scolaire (absences ou autres) et informer les entreprises d'accueil ;
- Accompagner dans l'organisation des différentes réunions pédagogiques de l'établissement (rentrée, conseils de classe, réunions de suivi) et préparer les documents y afférents ;
- Procéder aux inscriptions aux examens des étudiants sur les différentes plateformes utilisées au sein de l'établissement ;
- Organiser et contrôler le bon déroulement des évaluations pédagogiques et des examens organisés au sein de l'établissement sur les différents diplômes (contrôle continu, BTS blancs, partiels, soutenances) ;
- Collecter et centraliser la base documentaire relative à la certification QUALIOPI de NBS/NEGOCIANCE et participer à la préparation des audits de contrôle ;
- Participer aux évènements et rencontres professionnelles organisés par l'établissement.
- Assurer un reporting d'activité mensuel à la Direction de rattachement.

Compétences requises :

- Excellente capacité organisationnelle pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
- Forte aptitude à communiquer clairement par écrit et oralement
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva)
- Aptitude avérée à travailler en autonomie aussi bien qu'en équipe
- Sens aigu du détail pour assurer une précision constante dans l'exécution des tâches administratives
- Compétence reconnue en gestion du temps pour respecter les délais impartis
- Une bonne connaissance du secteur pédagogique