Assistant d'Exploitation H/F - PROMAN

PROMAN ALBERTVILLE recherche pour son l'un de ses clients basé à SEEZ, un secrétaire polyvalent H/F.

Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le
respect des délais :

- Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles
- Renseigner les outils d'exploitation pour le P1, P2, P3 ou P5 (selon les activités) : suivre
la planification, vérifier les saisies d'heures et des relevés, mettre à jour les fichiers de
suivi clients ...
- Peut être amenée à rédiger les devis, établir et suivre les contrats et demandes de soustraitance
- Saisir les commandes d'achats et les factures, suivre les règlements des factures
fournisseurs.
- Peut être amenée à suivre les renouvellements, les résiliations,
- Effectuer le reporting et préparer les rapports d'exploitation,
- Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables,
- Planifier les visites médicales des techniciens et constituer les dossiers.

Assurer le secrétariat en priorisant les tâches :

- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail,
courrier...),
- Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations.

Poste à pourvoir rapidement

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Vous êtes, Autonome, Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux (se)

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité et savez travailler en équipe.

Expérience souhaitée dans un poste similaire

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.