Assistant Service Après-Vente H/F - La-Ser

POSTE

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons au sein de la Direction Après-Vente, un(e) assistant (e) Après-vente automobile pour l'équipe Pièces de rechange et accessoires (PRA). Le poste est basé sur notre siège social à Chambéry, en CDI à Temps partiel.

Rattaché (e) au Chef des ventes PRA (Pièces de Rechange et Accessoires), ce service de 3 personnes a pour mission le suivi des achats de pièces et accessoires automobile du groupe.

Travaillant avec l'Assistante de Direction PRA actuellement en poste, vous l'assistez dans ses fonctions.

Missions détaillées :

- Concevoir et/ou mettre à jour des tableaux de reporting PRA du groupe pour toutes les marques
- Suivre des dossiers liés à l'activité du service avec un degré d'autonomie évolutif
- Exploiter le logiciel DMS (Eric Auto) : mises à jour, exports de données, filtres
- Rédiger et diffuser des informations liées à l'activité PRA (mail, newsletter)
- Organiser les réunions, préparer les supports de présentation et rédiger les comptes-rendus.

Ces missions peuvent être amenées à changer ou évoluer en fonction des besoins du service et de vos aptitudes.

Conditions de poste :
- Rémunération : 1104 euros bruts mensuels soit 13250 bruts annuels.
- CDI à temps partiel - 20h par semaine - du lundi au vendredi de 8h à 12h00.

PROFIL

Issu(e) d'un BTS Assistant GPME. Débutant(e) accepté(e). Une première expérience (alternance comprise) dans un service après-vente automobile serait un plus.

Compétences souhaitées :

- Vous êtes rigoureux (se) et autonome,
- Vous savez contrôler votre travail et êtes force de propositions
- Vous maitrisez Excel (TCD, fonctions Recherche et Si, et les formules de base)
- Vous maitrisez les fonctions de base Powerpoint pour réaliser des présentations
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les fonctions de base Word

Qualités recherchées :

- Vous avez une bonne capacité d'adaptation,
- Vous êtes une personne positive, avec un bon sens relationnel et aimer le travail en équipe
- Vous êtes curieux (se) avec l'envie d'apprendre
- Vous savez vous remettre en question

L'équipe travaille en Open-space de 6 personnes, une bonne concentration et la bonne humeur seront les bienvenues !

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile
Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
Mutuelle & Prévoyance
Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc.)
Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence :

Café et thé offerts à tous toute la journée !
Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l'achat de tous types de véhicules neufs, l'entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans .
Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques.)
Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
Le versement de primes d'apporteurs d'affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication,Participer à des réunions d'équipe régulières,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Prise de notes,Maitrise de PowerPoint (création de support de pré,Conception de reporting,Maitrise avancée d'Excel,Capacités rédactionnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.