Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - A.P.S.I.S.S du Chinonais

Le Service d'Education Spéciale et de Soin à Domicile créé en 1995 par l'APSISS relève du médico-social. C'est un service indépendant. Il assure l'accompagnement de 51 jeunes déficients intellectuels légers dans leur insertion scolaire, professionnelle et sociale sur le Grand Chinonais (37). Sur les 20 salariés (- de 14 ETP) l'équipe pluridisciplinaire (médicale, para-médicale, éducative et sociale) représente 16 professionnel/les. Bureaux à Avoine, autres locaux à Chinon, Ste Maure.Pour intervenir au sein du Service de Soin à Domicile (SESSAD) situé à Avoine accompagnant 54 jeunes déficients intellectuels légers de 3 à 20 ans dans leur intégration scolaire et sociale sur l'ensemble du territoire du grand Chinonais en Indre et Loire (37). Salaire CC 66.

Activités :
- Assurer le lien entre les établissements scolaires et le service.
- Exécuter des actes administratifs courant.
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
- Utiliser les outils numériques.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les personnes accompagnées internes et externes du service.
- Classer et archiver les documents et informations.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel.
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
- Présence 2.5 jours par semaine à définir selon les obligations de l'employeur et du salarié.

- Compétences
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat.
- Connaissance générale du fonctionnement d'un service médico-social.

- Savoir faire
- S'exprimer oralement ou par écrit.
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones etc.).
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Trier, hiérarchiser et classer analyser et gérer les informations.
- Assurer la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.
- Prendre et rédiger des notes, documents.
- Rendre compte.

- Savoir être
- Assiduité et ponctualité.
- Conscience professionnelle, loyauté envers le directeur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.