Gestionnaire Secteur Social H/F - Administration Generale

L'INSTITUT LE VAL MANDE est un établissement public regroupant 12 services éducatifs et accueillant des personnes handicapées.

Contact :
Candidature à adresser sous la réf ACH/DRH par mail à ****@****.**
Ou par courrier à M. le Directeur - Institut le Val Mandé, 7 rue Mongenot CS 50029- 94165 St Mandé cedex.1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F)

Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint Mandé - Accès Métro et Bus
Vous serez affecté au secteur social de la Direction des Ressources Humaines.

VOS MISSIONS
En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions :

- Planifier les rendez- vous de la médecine de prévention des agents des différents sites de l'établissement.
- Gérer la venue de la permanence de la médecine de prévention sur le site de Saint Mandé.
- Mettre à jour le listing des personnels pour le logiciel de la médecine de prévention.
- Suivre le retour des fiches de liaison après visite selon la procédure en cours.
- Mettre à jour les dossiers des vacataires sur le logiciel HUBLO
- Valider et imprimer les contrats des vacations effectuées mensuellement.
- Prendre en charge les communications téléphoniques du secteur social et reporting à la responsable pour traitement.
Classer et archiver les dossiers du secteur social.

PROFIL DU POSTE
- Débutants bienvenus
- Connaissances en traitement de texte Word et Excel et gestion des mails
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Poste à temps plein uniquement en 37h30 hebdomadaires sur une base horaire de 7h00

AVANTAGES
- Restaurant subventionné
- Remboursement transport en commun à 75 %
- Adhésion au CGOS (prestations sociales et culturelles)
- Supplément familial de traitement sous conditions
- Pas de travail en week-end et férié

TYPE DE CONTRAT ET REMUNERATION
- Contrat à durée déterminée de droit public de 3 mois sur la base du grade d'adjoint administratif, avec possibilité de renouvellement en fonction de la pérennité de la mission
- Rémunération : salaire brut de 2249.47€ - transport et SFT non inclus dans le montant.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.