Gestionnaire Administratif - Agence d'Intérim H/F - Fabrik Emploi, mon Avenir dans L'industr
- Rennes - 35
- CDI
- Fabrik Emploi, mon Avenir dans L'industr
Les missions du poste
FABRIK EMPLOI : votre coopérative emploi spécialisée dans l'industrie en Bretagne
Disposant d'une parfaite connaissance des entreprises, des métiers et des besoins, l?équipe de FABRIK EMPLOI met en relation les candidats et les entreprises coopératives par une approche personnalisée et réactive.
Un service complet est proposé, du sourcing à la signature des contrats en passant par l?accompagnement durant les premières semaines d'intégration. Une coopérative à taille humaine.Notre coopérative d'intérim Fabrik Emploi, implantée à Rennes avec une antenne à Caudan depuis fin 2023, accompagne les entreprises d'Ille et Vilaine et Morbihan dans leurs besoins en recrutement temporaire et permanent.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Missions principales
En lien direct avec la Responsable d'agence et l'équipe en place, vous serez en charge de :
L'accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients
La gestion administrative globale liée à l'activité intérim : enregistrement des dossiers intérimaires, CV, entretiens, DPAE, rédaction des contrats de missions, visites médicales, suivi des justificatifs de domicile, retour contrats intérimaires et entreprises utilisatrices, vérification de titre de séjour auprès de la préfecture, demande remboursement auprès d'AKTO, commande d'EPI etc...
La saisie dans le logiciel spécifique de l'ensemble des documents avec dates de validité
La gestion administrative des dossiers intérimaires et entreprises : vous êtes garant de la complétude des dossiers avec les documents obligatoires et gérer les relances en autonomie
Le suivi des heures et leur relance, la saisie des relevés d'heures et la préparation de la paie
Les dépôts des offres d'emploi sur les 3 job board, présélection des candidatures et 1er appel téléphonique pour vérifier l'adéquation profil / poste, positionnement de RDV auprès des chargées de recrutement.
La gestion des commandes de fournitures et du courrier
Le classement et l'archivage des documents, gestion des documents périmés, relance contrats manquants clients et intérimaire
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou RH
Expérience minimum de 2 ans en agence d'emplois (administratif et recrutement 1er niveau)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion intérim, etc.)
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, excellent relationnel
Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique et bienveillant
Des missions variées et responsabilisantes
Une formation aux outils et procédures internes
Tickets restaurant, mutuelle, RTT, Chèques vacances et chèque cadeau
Salaire selon grille de classification de la métallurgie - C6
Poste à pouvoir dès que possible
Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à : Maryline DAIREAUX, responsable de service:
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - en agence interim
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire