Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Makitizy

Lieu : Valbonne
Type de contrat : CDI - Temps plein (40h/semaine)
Expérience requise : 2 ans
Langue : Français (l'anglais est un plus)

- Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe de trois personnes. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et la gestion comptable de l'entreprise.

- Missions principales :
- Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées
- Lettrage des comptes clients
- Rapprochement des comptes clients et fournisseurs
- Contribution à l'élaboration de reportings financiers simples
- Exploitation avancée d'Excel pour le traitement et l'analyse de données (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.)
- Suivi et gestion des relevés d'opérations (ROP) clients
- Prise en charge de la gestion de certains fournisseurs
- Suivi et traitement des courriels liés aux clients et fournisseurs
- Participation aux activités et processus comptables courants
- Contribution aux travaux de clôture annuelle
- Suivi et contrôle du recouvrement
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs

Profil recherché :
- Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
- Excellente maîtrise des chiffres et des outils bureautiques, en particulier Excel
- Bon sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle pour la communication avec les clients (relances, échanges)
- La maîtrise de l'anglais est un atout

- Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant
- Une équipe à taille humaine
- Des missions variées et enrichissantes
- Et en plus de ça : de la flexibilité horaire, de beaux locaux, des titres restaurants, des petits déjeuner, des soirées d'entreprises, des conventions annuels et une super équipe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Excel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.