Stage - Assistant Approvisionnement et Relations Amonts H/F - Hermès

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde.Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux vers le réseau, des flux commerciaux retours et après-vente, et du support opérationnel aux magasins.
Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Eléments de contexte :

La Direction Logistique Centrale Hermès s'organise en 3 Services :

- La Direction des Opérations sur la totalité du flux Logistique : la réception, le déballage, le contrôle qualité, le conditionnement en boîte orange, la mise en stock commercialisable, la préparation, la personnalisation jusqu'à l'expédition des commandes
- La Direction en charge du pilotage des Partenaires Logistiques
- La Direction de l'Efficience Opérationnelle regroupant plusieurs pôles (Approvisionnements et Relations Amont, Coordination des Stocks, Ingénierie, Support & Maintenance, Animation Qualité Logistique et les Projets).

Au sein de la Direction Efficience Opérationnelle, le service Approvisionnement et Relation Amont, composé de 4 personnes, est en charge de:

- Gérer les approvisionnements des emballages des produits finis (Boite orange, housse chevron..) ainsi que les consommables nécessaires pour l'activité logistique (carton, papier de soie, film plastique...) en coordination avec les opérations et les achats centraux.
- Suivi des niveaux de stocks et calculs des stocks de sécurité
- Piloter les flux avec les sites internes et externes de production et gérer le parc d'agres
- Animer et maintenir les conditions générales de livraison et suivre les non-conformités à réception.

Mission :

En tant que stagiaire Approvisionnement et Relation Amont, au sein du site de la logistique centrale du Groupe, vous êtes rattaché(e) à la responsable du pôle.

Participation au quotidien du service :

- Approvisionnement des packagings et emballages pour le site logistique
- Accompagnement à l'élaboration des conditions de livraisons et suivi des non-conformités à réception
- Aide au suivi des commandes de fournitures pour les équipes logistiques de l'entrepôt
- Analyse mensuelle des attendus non réceptionnés à l'entrepot auprès des fournisseurs

Participation à des projets d'amélioration continue :

- Aide à la mise en place d'un projet de refonte de la supply chain des emballages (indicateurs, process..etc)
- Optimisation des flux d'agres et contenants réutilisables entre le site logistique et les fournisseurs
- Réflexion sur des nouveaux emballages et consommables eco responsables

Relations transverses :

- Travailler en transversalité et en collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes
- Adopter une communication adaptée aux différents interlocuteurs (fonctions support comme fonctions opérationnelles)

Profil recherché :

Ecole d'ingénieur, de commerce ou formation universitaire.

Vous avez une appétence pour la supply chain et les approvisionnements et vous aimez être acteur de l'amélioration continue.

Qualités requises :

- Capacités d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Adaptabilité
- Curiosité
- Goût du terrain
- Très bon relationnel
- Réactivité, dynamisme et souplesse
- Bonne aisance avec les outils informatiques
- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur