Assistant Administratif H/F - Quarta

Description de l'entreprise

Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L'HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l'ÉCOUTE et l'ENGAGEMENT auprès du client ?

Rejoignez-nous !

QUARTA compte aujourd'hui 220 collaborateurs répartis sur 19 agences. Elle est leader dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'ingénierie, de l'urbanisme, de l'expertise et du foncier. QUARTA est fortement ancrée dans le territoire et engagée dans une solide politique QRSE.

Pourquoi rejoindre QUARTA ?

Notre entreprise est à la recherche de personnes souhaitant participer activement à la construction d'un projet d'entreprise basé sur l'humain avant tout, pour qui la qualité et l'engagement auprès du client ne sont pas que des mots.

L'entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que :

- L'adaptabilité des horaires grâce à un accord de modulation du temps de travail
- La possibilité de télétravail grâce à l'accord conclu (40% du temps après 6 mois d'ancienneté) sous réserve d'une autonomie suffisante et de ne pas compromettre le management des équipes.
- Les tickets restaurant à 9.00€ (prise en charge de l'employeur à 60%) par jour travaillé de plus de 5 heures.
- Un Comité d'entreprise (chèques vacances de 100 € et carte cadeau de 100€ à Noël (sur les 3 dernières années) divers avantages).
- Une mutuelle santé du groupe (prise en charge de l'employeur à 80%)
- Un forfait de mobilité Durable jusqu'à 250€/an pour vous inciter à réaliser vos trajets domicile-travail en déplacements doux (vélo, covoiturage)
- Une prime de Participation et d'Intéressement sur les résultats de l'entreprise (Prime en fonction des résultats de l'entreprise d'environ ½ mois de salaire sur les derniers exercices)
- Une charte parentalité pour vous aider dans votre parentalité

Pour nous connaitre un peu plus, rendez-vous surDescription du poste

QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour ses agences de St Nazaire et Saint-Brevin-les-Pins, avec une présence d'une journée par semaine à l'agence de Saint-Brevin.

L'assistant administratif ou l'assistante administrative joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise car il/elle est en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant d'une entreprise, les traiter, les classer, les archiver et les mettre à disposition du.de la dirigeant.e.
- A cette gestion administrative peuvent s'additionner d'autres missions, selon des besoins plus spécifiques, comme l'accueil des visiteurs.euse.s, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l'organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salarié.e.s, la gestion et le suivi des offres commerciales.
- Accompagner les membres du service d'affectation dans leurs tâches, que ce soit sur le volet organisationnel ou administratif.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Les compétences attendues sont :

- Connaissance des marché publics
- Connaissance des outils associés (Chorus...)
- La maitrise du Pack Microsoft office, d'Outlook et d'Internet,
- La gestion des priorités.

Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse, et méthodique.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 minimum et avez une expérience d'au moins 2 ans.