Office Manager H/F - Cofabrik

Chez SCAP Hologram, nous nous engageons à apporter des solutions innovantes de navigation et de réalité mixte pour la chirurgie de l'épaule. Nous avons à coeur de transformer la vie des chirurgiens au profit des patients.

Notre héritage en matière de chirurgie digitale nous fournit les connaissances nécessaires pour aller de l'avant - nourris par notre expérience, guidés par l'innovation.

Notre Equipe

Nos valeurs prennent racine dans le partage, l'expertise et l'innovation. Nous mettons en oeuvre un management responsabilisant qui encouragent le Collectif, le Respect, l'Innovation et l'Agilité.Soucieux des performances et des collaborateurs, nous impliquons au maximum les collaborateurs dans le développement de l'entreprise.

Portée par un projet ambitieux, notre équipe, bienveillante et engagée, a pour but de permettre à chacun de se réaliser, notamment à travers l'innovation, la rigueur et la coopération.

La Mission

Rattaché(e) directement au CEO, vous assistez la direction dans l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise (finances/RH/services généraux) et vous contribuez à créer un environnement de travail convivial.

Vous interviendrez notamment sur :

- Finance & Comptabilité :
- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet partenaire (factures, relevés, notes de frais)
- Assurer les règlements fournisseurs et participer aux arrêtés de comptes
- Tenir le prévisionnel de trésorerie et contribuer au suivi budgétaire
- Être l'interlocuteur opérationnel des banques, BPI, URSSAF, SIE.
- Ressources Humaines :
- Gérer les arrivées et départs (salariés, alternants, stagiaires) et les contrats associés
- Maintenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi santé/sécurité (visites médicales, documents obligatoires)
- Piloter le processus de règlement des salaires en fin de mois

- Administration & Services généraux :
- Être l'interlocuteur opérationnel des chirurgiens conseils (contrats, honoraires, facturation...)
- Gérer les prestataires administratifs (assurances, téléphonie, services généraux)
- Mettre en place et suivre les contrats clés de la société
- Déployer et suivre les feuilles de temps R&D / CIR
- Organiser les voyages et gérer les notes de frais.

PROFIL RECHERCHE

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, finance ou équivalent, et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou équivalent, idéalement en start-up ou PME en croissance.

- Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et autonome, capable de gérer plusieurs priorités avec rigueur et diplomatie.

- Vous êtes force de proposition, adaptable et faites preuve de discrétion et de confidentialité.

- Vous avez un anglais courant (C1 à l'écrit, B2 minimum à l'oral) et maîtrisez parfaitement la suite Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).

- Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d'une aisance relationnelle qui vous permet de faire face à des situations complexes.

- Vous savez transmettre une vision, fédérer vos coéquipiers et votre énergie est communicative.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

- Secteur innovant et challenges passionnants : Être au premier plan d'une start-up pionnière dans la Medtech, avec des projets stimulants et innovants.
- Autonomie et Responsabilités : Possibilité de prendre des initiatives et d'apporter votre expertise dans un environnement flexible et réactif.
- Ambiance ludique et sportive : Des pauses dynamiques qui allient détente et activités sportives pour favoriser votre bien-être au quotidien.
- Collaboration avec d'autres Start-ups : Interactions fréquentes avec des entreprises du même secteur, favorisant ainsi l'échange et l'apprentissage continu.
- Perspectives d'évolution : Intégrez un réseau en pleine croissance offrant des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.
- Avantages Sociaux : Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance pour votre sécurité et votre confort au travail.
- Remboursements Transports : Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport, et dédommagement au kilomètre parcouru à vélo pour une mobilité durable

indsp