Assistant d'Agence BTP H/F - Manpower

Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'agence BTP (H/F)
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gérer la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
- Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,
- Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,
- Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service,
- Une connaissance sur la facturation est requise.

?Savoir-être :
- Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
- Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.

?Les avantages :
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%
- Plan d'épargne retraite

Contrat CDI - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
Salaire entre 2300 et 2500 - bruts mensuels (montant incluant une prime géographique de 10 %) selon profil
Tickets restaurants
Prime annuelle sur objectifs

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible