AssistantE de Direction H/F - Direction Regionale de L'environnement d
- Metz - 57
- CDD
- Direction Regionale de L'environnement d
Les missions du poste
Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire (MTES)
Ministère de la Cohésion des Territoires (MCT)La Direction de la DREAL recrute une assistante de direction pour une prise de poste au 1er octobre 2025
La direction est composée
- d'un directeur,
- de 4 directeurs.ices adjoint.es (2 à Metz, 1 à Strasbourg et 1 à Châlons),
- d'un directeur de cabinet
- d'un collectif de 4 assistant.es de direction
Les assistant.es travaillent en équipe en parfaite coordination et doivent pouvoir se suppléer en cas d'absence. Ils/elles sont en lien direct avec les directeurs et le directeur de cabinet. La plupart des tâches sont mutualisées , chacun.e pouvant être référent.e d'une ou plusieurs activités pour le collectif.
Vos missions :
Il s'agit d'assister les directeur.ices dans l'exercice de leurs missions:
- Gestion des courriers/agenda/planning/espaces numériques de partage
- Mise en forme des courriers sortant
- Préparation des réunions (invitations, dossiers papiers...)
- Gestion des déplacements (billets de trains, véhicules, états de frais...)
- Participation aux actions de communication (brèves, intranet, diffusions...)
- Participation aux réunions de comité de direction\_ CODIR (ordre du jour et compte rendus)
- Appui occasionnel aux secrétariats des services
Profil recherché :
Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- connaissance des règles de classement et d'archivage
- connaissance des principes de rédaction des lettres / rapport administratifs
Compétences relationnelles :
- discrétion
- disponibilité
- savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
- réactivité
- sens de l'organisation : suivre les différents délais, anticiper et alerter
- rigueur
- autonomie dans le travail : savoir hiérarchiser l'importance des informations et des interlocuteurs
- aptitude et goût pour le travail en équipe
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
Expérience antérieure menée avec succès dans des fonctions de secrétariat
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques