Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un garage automobile, spécialisé dans les voitures anciennes, en lien direct avec le gérant, vous assurez les tâches administratives et comptables courantes :

- Accueil téléphonique, en prenant note des demandes des interlocuteurs.
- Exécuter les tâches administratives : courriers entrants et sortants, courriels, classement et archivage, scan, rédaction de courriers, traitement de l'envoi de colis, aide à l'organisation des salons professionnels.
- Facturer sur logiciel SAGE 50.
- Assurer le suivi comptable, en lien avec le cabinet comptable.
- Assurer le suivi des achats fournisseurs et les règlements clients.
- Prendre des photos des travaux réalisés.

- Qualification : Bac +2 ans BTS Gestion de la PME ou similaire
- Expérience : 2 ans minimum
- Maîtrise Word et Excel.
- Maîtrise du logiciel de facturation SAGE 50.
- Discrétion et respect de la confidentialité - Sens de l'organisation - Rigueur - Esprit de synthèse et d'analyse - Polyvalence et autonomie.

CDI à temps partiel.
Salaire brut : 11.88 € de l'heure
Complémentaire santé
Horaires et jours de travail à définir ensemble.
Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).