Secrétaire Pédagogique H/F - Arfiss

L'Institut Régional du Travail Social (IRTS) Poitou-Charentes est un institut de formation professionnelle aux métiers de l'Intervention Sociale implanté sur les 4 départements du nord de la Nouvelle-Aquitaine. L'IRTS exerce, dans le cadre d'une mission de service public, des activités de formation initiale, de formation tout au long de la vie, de formation supérieure, de conseil, d'animation, de recherche et d'expertise.MISSIONS

L'Atelier de Pédagogie Personnalisée (APP) de Poitiers dispense des formations de niveau V en français, Français Langue Etrangère, mathématiques, numérique, anglais, préparations aux concours sanitaire et social, expression écrite, afin de favoriser l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi ou salariés.
Le (la) secrétaire planifie, organise et réalise, sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice APP, les opérations relatives au suivi administratif et pédagogique des apprenants, à l'organisation et au fonctionnement de l'APP, dans une dynamique de coopération et de partenariat avec l'ensemble des acteurs de l'APP et de l'IRTS Poitou-Charentes :
- Accueille, informe (communication) le public et les partenaires extérieurs
- Prend en charge le suivi complet des dossiers liés à la rémunération des stagiaires par la Région
- Rédige, envoie des courriels et traite divers dossiers, classement, archivage
- Renseigne sur des logiciels spécifiques, les suivis d'activités mensuels et de statistiques (mouvements d'entrées et sorties des apprenants, divers tableaux de bord,...)
- Renseigne des outils de suivi, de pilotage et de statistiques
- Participe à des réunions, élabore des comptes rendus

PROFIL

- Bac pro secrétariat souhaité
- Très bonne maitrise des outils bureautiques et Internet
- Très bonne capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Faire preuve d'une grande rigueur
- Autonomie, être force de propositions pour améliorer le fonctionnement du secrétariat
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne communication écrite et orale
- Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
- Expérience dans un poste similaire exigée

CONDITIONS D'EMPLOI

- CDD à temps complet à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 juin 2026
- Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2.
- Poste basé à Poitiers

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.