Assistant du Chef du Pôle Budgétaire et Masse Salariale H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La délégationDRESRI est un service placé sous la responsabilité de la Déléguée régionale à l'enseignement supérieur, à la recherche et à l'innovation, afin d'assister la rectrice pour le traitement de toutes les questions liées à l'enseignement supérieur, la recherche, l'innovation et la culture scientifique, technique et industrielle. Cela inclut notamment le suivi des formations, les questions immobilières, le contrôle budgétaire et de légalité des établissements d'enseignement supérieur et l'accompagnement renforcé de ces derniers dans la mise en oeuvre des politiques publiques et grands programmes proposés par l'Etat.

A ce titre la cheffe de la DRESRI, assistée d'un(e) adjoint(e), exerce son autorité sur les4 composantes de ce service, à savoir :

- LaDélégation Régionale Académique à la Recherche et à l'Innovation - DRARI,

- le Département d'Accompagnement et de Contrôle de l'Enseignement Supérieur - DACES,

- le Département des Affaires Immobilières - DAI

- la mission transversale : formation , recherche , vié étudiante

En appui du chef de pôle, l'assistant participe au contrôle des budgets et des comptes financiers des Etablissements Publics à caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) et au suivi des emplois et de la masse salariale de ces derniers.

1. Accompagnement et contrôle des budgets et comptes financiers des EPSCP

- Assurer le secrétariat financier dans le cadre du contrôle budgétaire des 6 EPSCP

- Compléter des grilles de contrôle, tableaux de bord budgétaires et financiers et des tableaux d'analyse

- Contribuer à la réalisation de notes de présentation des budgets des EPSCP

2. Suivi des emplois et des masses salariales des EPSCP

- Contrôler les Documents Prévisionnels de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) des établissements.

- Contrôler les données des EPSCP pour la validation des campagnes d'emplois

- Compléter les tableaux de suivi de la consommation des ETPT (équivalents temps plein travaillés), de la masse salariale et de la masse indiciaire pour les EPSCP

- Produire le recueil des données d'analyse des emplois et de la masse salariale

3. Activités complémentaires

- Suivre et exploiter les enquêtes ministérielles à caractère financier

- Contrôle la liste des formations éligibles au produit de la TA

Relation avec les services des EPSCP Normands, les services rectoraux de la région académique Normandie (DRFPIC, autres), de l'administration centrale (DGESIP/DAF) et de la direction régionale des finances publiques (DRFIP).

Connaissances

- Connaissance ou appétence en matière budgétaire et/ou comptable

- Notions en analyse financière

- Connaissance du décret relatif à la GBCP

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles

- Maîtrise de l'outil informatique (compétences approfondies sur Excel (notamment les tableaux dynamiques croisés, Word, Powerpoint, etc...) - Applications métiers sur lesquelles il sera nécessaire de se former : ATRIA, OREMS
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- Conception d'outils d'analyse

- Qualités rédactionnelles

- Capacité à analyser des données chiffrées

Compétences comportementales

- Autonomie, réactivité et sens de l'organisation administrative

- Rigueur, discrétion et travail en équipe et en réseau (Etablissements d'enseignement supérieur et ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche)

- Sens des relations humaines et du dialogue