Responsable du Service Financier - Ufr Staps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction :

La personne assure le suivi financier. Le responsable financier supervise la gestion comptable, budgétaire tout en veillant à la conformité réglementaire. Il assure le suivi financier et aide à la décision stratégique par l'analyse financière et la production de rapports fiables à la Direction - Le budget à l'UFR STAPS est réparti entre deux centres de responsabilité : STAPS et Campus Sport

Activité 1 - Gestion financière

- Appliquer les directives des services financiers, de l'agence comptable et appliquer les règles financières
- Préparer et aider la direction à l'élaboration du budget, du budget rectificatif à l'aide de tableaux de bords et de bilans financiers
- Suivre l'exécution du budget (dépenses, recettes...)
- Répartir les crédits et gérer les lignes budgétaires dans leur totalité
- Gérer les crédits SAIC
- Gérer les décisions budgétaires modificatives
- Analyser les données financières
- Procéder à la facturation (recettes) et gestion des titres de recettes
- Liquider et mandater les factures (dépenses)
- Assurer le suivi des ressources propres de l'UFR STAPS et Campus Sports
- Gérer la clôture d'exercice
- Préparer les documents financiers liés à l'aide à la décision (crédits de
formations, crédits de recherche, stages pédagogiques, fluides...)
- Assurer le suivi des encaissements de la Taxe d'apprentissage
- Effectuer un suivi financier des contrats de maintenance, des conventions
- Suivi des marchés (ménage, informatique et numérique, travaux...)
- Suivre l'exécution des dépenses de gros travaux en lien avec le Service des Marchés et la Direction du Patrimoine et de l'immobilier
- Assurer les procédures de gestion d'entrée et de sortie d'inventaire
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ ou comptables

Activité 2 - Accompagnement des enseignants et des personnels BIATSS

- Appui aux enseignants sur les appels à projets (RITM, AAP Région, projets CVEC, apprentissage et stages pédagogiques) pour la partie financière
- Frais de déplacements

Activité 3 - Encadrement

- Management d'un personnel cat C
- Fixer le cadre de travail, vérifier l'exécution des tâches demandées, gestion des congés et horaires
- Encadrement fonctionnel de deux agents de catégorie C, secrétaires de laboratoire, sur la partie financière de leur poste
- Etre personne ressource en matière de réglementation
- Assurer le pilotage de la masse salariale en lien avec la RSA et le Relais RH

Activité 4 - Régies

- Tenir la régie de recettes (Scolarité et Campus des Sports)
- Encaissement et suivi des recettes (paiement CB)

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Prise de poste au 03/11/2025

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Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

- Maîtriser des procédures comptables
- Elaborer un budget
- Maîtriser les outils de pilotage
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : JEFYCO - Neptune - ADE Libertempo

Connaissances :

- Connaissances des textes et réglementations comptables
- Connaissances de la réglementation des marchés

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Qualités :

- Capacité d'organisation, de priorisation
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Respectueux des règles
- Esprit d'analyse
- Sens de l'écoute
- Discrétion indispensable et sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Capacité à encadrer
- Capacité à communiquer, à transmettre, bon relationnel
- Diplomatie
- Discernement
- Rigueur et fiabilité
- Forte autonomie