Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Les missions associés à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.

Activités principales de l'agent :

Gestion du budget et la recherche :

- Réaliser des opérations de gestion courante du budget de la recherche : contribuer à l'élaboration et à la ventilation du budget de la recherche géré par la DRED (environ 7 M€), notifier les structures de recherche bénéficiant d'un financement de la DRED (dotations et autres soutiens) et accomplir les démarches nécessaires au versement de crédits aux laboratoires, gérer des commandes courantes et des missions pour la DRED et les Vice-Présidents Recherche (réservations de billets et d'hôtels).
- Suivre l'exécution budgétaire par ligne de crédit, par type d'opération, par structure, extraire des données et restituer une analyse
- Appliquer la réglementation en matière budgétaire et comptable
- Saisir et mettre à jour des bases de données budgétaires

Gestion administrative :

- Participer au suivi des structures de recherche, aux différentes enquêtes, à la campagne d'évaluation des laboratoires
- Participer à la collecte de données
- Participer à l'instruction des appels à projets internes de l'établissement : réception des candidatures, vérification de leur éligibilité, établissement d'un tableau de bord de travail pour l'arbitrage, mise en oeuvre des décisions, ...
- Répondre aux demandes d'informations des autres services, des laboratoires, des autres partenaires de recherche - Diffuser de l'information aux laboratoires
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la DRED (formalités de recrutements)
- Saisir et mettre à jour des données dans des applications de type "Système d'informations Recherche" en vérifiant la cohérence des données
- Participer à l'établissement de l'ordre du jour des différentes réunions

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

messagerie Outlook, suite office (Word, Excel, power point), Sifac

Compétences attendues:

- Maîtriser les opérations de gestion courante d'un budget à l'université ou dans un établissement public : passer une commande, suivre une exécution budgétaire, ...
- Mettre en oeuvre des procédures et suivre des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
- Savoir rendre compte
- S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral
- Savoir chercher l'information
- Etre polyvalent

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Connaissances :

- Connaissances sur la commande publique
- Techniques d'élaboration de documents
- Une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire de recherche public serait très appréciée

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : 1 an