Contractuel c Administratif Issu de la Jprox - Tribunal Judiciaire de Nice H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe judificaires en charge du pôle famille, le/la titulaire du poste, contractuel(le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au greffe du service des affaires familiales.
Il/elle assure ainsi des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/elle peut être notamment chargé(e) des fonctions d'accueil et de secrétariat.

Activités principales

Il/elle assure les missions suivantes :

* Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
* Enrôlement des requêtes
* Gestion du Portail des Requêtes Numériques
* Gestion de la phase 1 de l'IFPA
* Gestion du courrier du service
* Gestion des fournitures
* Gestion des boîtes structurelles JAF02 et secrétariat JAF
* Enregistrement, suivi et classement du courrier et des accusés de réception des envois en lettre recommandée
* Enregistrement des commissions rogatoires internationales
*Soutien aux cabinets des juges des affaires familiales (convocations, notifications, scan des minutes, classement, copies des dossiers d'appels...)
* Participation au traitement des archives du service
* Suppléance IFPA phase 2
* Suppléance médiation familiale

Niveau d'étude : Bac
Profil juridique souhaité.

Compétences requises :

Savoirs :

Connaissances de l'organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs
Connaissances en droit civil/droit de la famille et procédure civile

Savoirs-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies et applicatifs métiers
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Utiliser les applicatifs métiers
Afficher la suite
Savoirs-être :

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public