Responsable du Service Economat H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef d'établissement et de son adjoint, le service économat est chargé d'assurer le suivi budgétaire du fonctionnement de l'établissement en gestion publique et de réaliser les achats nécessaires.

. Le service économat est composé d'un responsable et d'un agent.

Les agents ont pour missionsde :

Assurer le contrôle, le suivi et l'exécution du budget:

- participer à l'élaboration du budget;

- transmettre à la hiérarchie une information régulière sur le suivi des dépenses;

- mettre en place un suivi de tableaux de bord, suivi des dépenses de fonctionnement, répartition des crédits;

- réaliser les demandes de devis, les demandes d'achat et service-fait des prestations;

- suivi du règlement des factures;

- assurer le suivi du compte de commerce;

Assurer le soutien logistique:

- suivi du planning de réservation des véhicules administratifs;

- traitement des dossiers liés aux logements de fonction;

- traitement des dossiers habillement des agents, frais de déplacements, frais de changement de résidence, protection statutaire.

- Effectuer le classement et l'archivage des documents

Connaissances :
Connaître la structure
Maîtriser des textes réglementaires
Compétences confirmées en suivi budgétaire et comptable
Applications métiers: CHORUS et CHORUS Formulaire

Savoir-être :
Aptitude aux relations humaines et au management
Sens de l'organisation, rigueur et soin

Savoir-faire :
Maîtriser l'outil informatique
Respect des consignes de la hiérarchie
Obligation de réserve et de discrétion
Disponibilité et prise d'initiative
Travailler en équipe: continuité du service