Gestionnaire RH de Proximité H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Mission du poste :
Assurer la gestion individuelle des agents relevant du portefeuille pré-défini (110 agents environ).

1/ Activités principales :

. Suivi des agents de la prise en charge au départ
. Préparation et prise des actes de carrière déconcentrés (congés de maladie, temps partiels, congés maternité...)
. Instruction des dossiers accidents de service
. Saisine des conseils médicaux
. Suivi des attributions indemnitaires individuelles et des demandes de participation de l'employeur aux trajets domicile/travail
. En lien avec les bureaux de gestion la DRH ministérielle, contrôle des retours de paie
. Mise à jour du dossier de proximité des agent et des systèmes d'information RH (RenoiRH, Bodet...)
. Conseil aux agents
. Suivi et gestion du temps de travail (badgeuse) des agents
. Lors des campagnes collectives (en particulier pour les campagnes d'avancement), transmettre les documents utiles au pôle gestion collective
. Suivi de la campagne épargne temps : contrôles des formulaires, alimentation, droit d'option dans RenoiRH et Kelio
. Vérification des dossiers de demande de prestations individuelles d'action sociale avant transmission au service relations sociales
. Accueil des nouveaux arrivants
. Suivi de la médecine de prévention

2/ Activités annexes

- Référent (e ) régional (e ) CISIRH par intérim
- Gestion des capitaux-décès pour les agents régionaux et départementaux (mission régionale)
- Suppléer en cas d'absence une des collègues du bureau (trinômage)
- Contributions ponctuelles aux activités du service

Ces attributions sont susceptibles d'être adaptées en fonction des nécessités de service

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Connaissances de la fonction publique et de ses statuts : M
- Connaissance des outils bureautiques et SIRH : M
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des missions de la DREETS : M

Savoir-être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Sens du travail d'équipe et du relationnel interne et externe ***
- Rigueur et fiabilité ***
- Discrétion professionnelle***
- Qualités d'organisation ***
- Réactivité et capacité d'initiatives***
- Capacité d'adaptation et d'anticipation***
- Autonomie tout en sachant rendre compte***

Savoir-faire :

- Maîtriser les processus de gestion des ressources humaines : M
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité : M
- Aptitude au travail en équipe et à l'animation transversale : M
- Savoir rédiger : M