Cheffe ou Chef du Pôle Alliance 4Eu+ Réf. 43301 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Cheffe ou chef du pôle Alliance 4EU+
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Mission :

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des affaires internationales et européennes, en articulation avec la conseillère 4EU+ à la gouvernance, ainsi qu'avec les autres structures de l'université, la cheffe ou le chef du pôle «Alliance 4EU+» coordonne la mise en oeuvre des actions de Sorbonne Université en sa qualité de membres de l'alliance d'universités européennes 4EU+ dans les domaines de la formation et de l'enseignement, de la recherche et de l'administration.
Il/elle assure le lien et la transversalité avec les activités des autres structures de Sorbonne Université et des cellules locales des autres universités membres de l'Alliance 4EU+ et de son Secrétariat général.
Il/elle assure l'encadrement hiérarchique de ses collaborateurs (8 agents de catégorie A).

Activités principales :

Encadrement et coordination d'équipe:

- Organiser l'activité de ses collaborateurs, les appuyer pour l'atteinte des objectifs fixés, et s'assurer de la bonne exécution des missions dans le respect des délais et des règles administratives et financières de l'établissement, du cadre national et du cadre européen
- Participer au recrutement, à l'intégration, à la formation et à l'évaluation de ses collaborateurs

Pilotage stratégique, financier et technique:

- En étroite articulation avec sa direction, et dans le respect des objectifs politiques fixés par la Conseillère 4EU+, concevoir et garantir la mise en oeuvre du projet du pôle, en tenant compte de la double spécificité de l'Alliance et de SU
- Suivre les groupes de travail et comités thématiques de 4EU+
- Assurer la gestion et la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques mises en oeuvre dans le cadre de 4EU+, en collaboration étroite avec tous les services impliqués à SU et les universités partenaires, en particulier:

- les projets européens portés par 4EU+ et les nouveaux projets à mettre en oeuvre entre SU et les partenaires

- l'appui au Management committee et au Governing board de 4EU+, ainsi que la participation aux instances de gouvernance de l'Alliance afin, notamment, d'assurer les échéances contractuelles, les livrables, les rapports d'activités, les rapports financiers, en lien étroit avec les project officers de l'Alliance

- Participer à la définition d'outils, de procédures et d'une démarche qualité partagés pour le pilotage des projets mis en oeuvre dans le cadre de 4EU+
- Gérer et suivre le budget du projet
- Répondre aux sollicitations internes et externes (bailleurs) sur l'activité du pôle dans le respect des échéances contractuelles
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie de tout glissement constaté dans la mise en oeuvre des opérations et mettre en place les mesures correctrices
- Participer aux actions de la communauté de pratiques française des universités européennes

Le profil idéal pour occuper cette fonction est celui d'une professionnelle reconnue ou d'un professionnel reconnu dans le domaine de la coopération universitaire et scientifique européenne, disposant d'une expérience réussie d'encadrement et en qualité de responsable équipe-projet européens.
Il est attendu un sens de l'initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.
La cheffe ou le chef du pôle «Alliance 4EU+» doit disposer de solides connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l'enseignement supérieur et la recherche, et être maîtriser le fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (notamment Erasmus+).
Il/elle doit être en mesure de représenter l'établissement dans des négociations et l'animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau (représentants d'établissements d'enseignement supérieur, institutions gouvernementales et multilatérales, opérateurs de l'État...).
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Connaissances:

- Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale et européenne
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
- Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance des programmes européens d'enseignement supérieur et de leurs instruments
- Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions européennes, bailleurs de fonds internationaux...)
- Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables

Compétences et expérience:

- Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer une vision stratégique
- Expérience confirmée en encadrement d'équipes
- Expérience confirmée dans la conduite de projets européen: coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en oeuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d'exécution, rédiger des rapports d'évaluation techniques et financiers
- Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques)
- Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions
- Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles
- Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités
- Capacités rédactionnelles augmentée d'une forte capacité à aller chercher l'information, à l'analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti.
- Adaptabilité, réactivité et anticipation
- Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles