Gestionnaire Vie Étudiante et Sociale Doctorat H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la responsable du pôle vie pratique et cellule action sociale et en lien fonctionnel avec la chargée de l'axe international de la MDD, le·la Gestionnaire Vie étudiante Doctorat aura pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter les doctorants de l'université Paris Saclay sur l'offre de service vie étudiante mis à leur disposition par les directions vie étudiante.

Les activités du·de la Gestionnaire Vie étudiante Doctorat seront menées au bénéfice des doctorants de l'Université Paris-Saclay, de ses établissements composantes (CentraleSupélec, AgroParisTech, Ecole normale supérieure Paris-Saclay, Institut d'optique graduate school, Institut des Hautes Études Scientifiques) et des universités membres associées (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, Université d'Evry Val d'Essonne).

Activités principales

Accueillir, informer et orienter le public doctorant sur l'offre de service vie étudiante portée par les directions vie étudiante des établissements (aides au logement, aide aux personnes en situation de handicap, aide financière urgente, vie associative) et autres directions vie étudiante de l'Université Paris-Saclay (SSE, SUAPS, Diagonale, DRIE)
Être le·la référent·e de la MDD et des laboratoires pour l'accompagnement vie étudiante des doctorants
Instruire les dossiers et effectuer le suivi opérationnel pour les différentes commissions de demandes d'aides sociales pilotées par la DVEEC, les dispositifs d'accès au logement (CASA Université Paris-Saclay, CROUS, Science Accueil, Heberjeunes) et l'appel contrat doctoraux handicap
Participer à l'élaboration des supports de communication sur les dispositifs à destination des doctorants et des laboratoires
Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à l'accompagnement des doctorants
Participer à la rédaction d'un bilan annuel sur l'accompagnement des doctorants
Il·Elle sera amené·e à se déplacer de manière hebdomadaire à la MDD ainsi qu'occasionnellement sur les différents campus dans les trois départements (Essonne, Hauts-de-Seine, Yvelines).

Connaissance, savoir

- Une connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Une connaissance générale des dispositifs d'aide et d'accompagnement à disposition des doctorants
- Une connaissance du logiciel Sphinx serait appréciée
- Une connaissance des différents statuts de doctorants serait appréciée
- Une connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la
- Recherche serait appréciée
- Niveau d'anglais souhaité B2 ou plus

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Savoir-faire

- Planification et gestion de son activité
- Évaluation et hiérarchisation des besoins
- Répondre à des besoins spécifiques
- S'adapter aux évolutions de l'organisation
- Travailler en équipe
- Gérer une situation conflictuelle

Savoir-être

- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel et travail d'équipe
- Confidentialité