Responsable Ressources Humaines Spip 14 - Ra Caen Siege - sa H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le / La Responsable des Ressources Humaines pilote le pôle RH SPIP 14 sous le regard de l'Attachée d'Administration et de la direction siège.

Il reçoit les agents et traite leurs requêtes RH en collaboration avec la gestionnaire RH.

Le / la Responsable RH a pour missions:

- Encadrer au quotidien l'Adjoint Administratif gestionnaire RH, planifie l'activité du pôle RH et supervise l'ensemble des actes individuels émis. Il elle contrôle les décisions émises dans le cadre de l'autonomie RH du SPIP 14: Décisions relatives à la maladie, temps partiel, notamment.
- Superviser la gestion des procédures particulières telles que le remboursement partiel des titres de transport entre le domicile et le travail, le décompte des jours d'arrêt maladie, les dossiers d'accident du travail, les dossiers de retraite, les dossiers de procédure disciplinaire et les dossiers de congés maladie et congés longue durée etc.
- Piloter et coordonner les campagnes RH: campagnes de mobilité et d'avancement de toutes les filières, campagnes thématiques type SFT, CET, etc.
- Superviser l'utilisation des logiciels informatiques nécessaires à la gestion des Ressources Humaines tels qu'Harmonie, Gestion Électronique des Documents, Origine.
- Effectuer une veille des textes réglementaires, permettant de mettre à jour les procédures et de permettre au pôle RH d'apporter une information actualisée à l'ensemble des personnels du service; il diffuse les offres de formation et les messages RH plus généralement.
- Superviser le suivi, la mise à jour et la fiabilisation des dossiers administratifs des personnels.
- Installer les nouveaux arrivants, participer aux campagnes de recrutement.
- Superviser le suivi des tableaux demandés le cas échéant par la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes notamment ceux relatifs aux effectifs, aux accidents de travail, etc.
- Rendre compte régulièrement auprès de l'Attachée et de la direction, de l'activité du pôle RH, des dossiers spécifiques, des éventuelles difficultés.
- Remplacer le gestionnaire RH absent sur l'ensemble de ses activités en périodes de congés annuels, de maladie, de formation, autre motif. Planning des congés annuels concerté.

Composition et effectifs du service: 97 agents répartis sur deux antennes Caen et Lisieux. Filière Insertion et Probation, de surveillance, administrative; fonctions spécifiques.

Votre hiérarchie: Attachée d'administration, DFSPIP et Adjointe DFSPIP.

Vos interlocuteurs métiers: Attachée d'administration. DISP GRAND OUEST Département RH. DHRAS. Médecine de Prévention. Assistante sociale des personnels. Gestionnaires des conseils médicaux du Calvados. Autres services RH AP. Autre.

Connaissances

- Connaissance des règles de gestion RH de la fonction publique, des statuts de la fonction publique, du statut spécial de l'administration pénitentiaire.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale APPLICATIFS HARMONIE DIADEM ORIGINE GED.

Savoir-être

- Discrétion professionnelle exigée
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Appétence pour la matière
- Habiletés relationnelles.
- Capacités d'apprentissage et d'adaptation.

Afficher la suite
Savoir-faire

- Communiquer avec les agents.
- Mettre en oeuvre une procédure.
- Piloter
- Anticiper
- Détecter les anomalies
- Déléguer et encadrer
- Rechercher une information
- Alerter sur les situations problématiques.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Expérience RH et connaissance d'un SPIP bienvenue. Une grande polyvalence serait un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formations RH interministérielles et pénitentiaire. ENAP. Formation pénitentiaire ORIGINE à la DISP GO.

Perspectives d'évolution professionnelle: Autre poste de Personnel Administratif au sein de l'Administration Pénitentiaire ou des Ministères.