Gestionnaire Budget sans Encadrement - Spip 7090 - Ra Belfort H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du DFSPIP et de son adjoint, le secrétaire administratif exerce les fonctions de régisseur budgétaire et gestionnaire financier.

Mission en qualité de régisseur budgétaire et gestionnaire financier suppléant :

- Le régisseur assure en son nom propre, la gestion de le régie budgétaire du SPIP 90/70 à savoir essentiellement l'achat, et la gestion des valeurs inactives sous l'autorité de la DGFIP de Dijon.

- Le régisseur dispose d'un mandataire par antenne, pour assurer la continuité du service. Ils sont autorisés à disposer des valeurs inactives et doivent rendre compte mensuellement de l'état de leur coffre.

- Le régisseur fixe les modalités du circuit de la dépense des valeurs inactives. La procédure est identique aux 3 sites et respecte les règles d'intervention en SPIP. (Commission de secours, bon APPI et remise en mains propres des valeurs)

- Le régisseur engage sa responsabilité pécuniaire, celle-ci s'étend aux actes réalisés par les mandataires.

- Il reçoit les autorités de contrôle et répond à leur observation.

- Il collecte les heures de travail exécutées dans le cadre de l'exécution des peines de TIG et de TNR pour permettre le paiement des cotisations URSAFF.

Conditions de travail :

- Il compile les informations pour rendre compte à la DISP (statistiques trimestrielles).

- Il assure la gestion des équipements.

- Il veille à régler les dysfonctionnements divers en matière de gestion bâtimentaire.

- Il veille à mettre en place les contrôles réglementaires (extincteurs, électricité, ascenseur, ...) et les contrats d'entretien, dans le respect de la nouvelle gouvernance de l'Etat

- Il gère le parc automobile : suivi kilométrique, suivi de consommation de carburant, suivi des contrats de location, propose de changer l'affectation des véhicules si nécessaire à la bonne exécution du contrat de location.

Suivi formation :

- Il organise les déplacements des agents en tenant compte des contraintes budgétaires et gère les frais de déplacement (Chorus DT)

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste informatique mobile, téléphone portable professionnel, imprimante & scanner réseaux, Fax

Composition et effectifs des services sur les trois antennes du SPIP 70/90:
- Un Directeur Fonctionnel (DFSPIP) et une Directrice adjointe
- 3 Directrices pénitentiaire d'insertion et de probation (DPIP)
- 29 Conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (CPIP)
- 3 Secrétaires administratifs
- 6 adjoints administratifs
- 4 ASE
- 1 coordinatrice culturelle
- 1 assistante sociale
Votre hiérarchie
Directeur Fonctionnel du SPIP du Territoire de Belfort et de Haute-Saône, Directrice adjointe.
Vos interlocuteurs métiers

RIFSEEP Groupe 3

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Savoir-faire
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir utiliser les logiciels et applicatifs métiers (CHORUS, CHORUS DT, etc.)
Informatique (Maîtrise Pack Office/applicatifs métiers)
Respecter les règles de confidentialité
Mise en oeuvre des procédures de contrôle
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
Règles de la comptabilité publique
Tenue des tableaux de bord Excel
Réglementation pénitentiaire
Faire preuve d'organisation
Gestion budgétaire et administrative
Capacité rédactionnelles et d'analyse
Savoir-être
Rigueur et capacités d'anticipation
Rigoureux et autonome
Savoir trouver des solutions
Sens du service public et respect des valeurs

Capacité d'adaptation / Sens de la communication

Travail en équipe / sens des relations humaines
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Gestion budgétaire / gestion administrative

Offres de formation associées à votre prise de poste
Adaptation à l'emploi, formation aux logiciels métiers

Perspectives d'évolution professionnelle
Avancement au grade, concours interne