Responsable Ressources Humaines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Ressources humaines: Le secrétaire administratif gère le service ressources humaines. Il assure le suivi des positions administratives, il répond - ou se renseigne - aux demandes des agents, suis certains dossiers, assure la rédaction d'arrêtés et de décisions

· Assure le management du service. Supervise les agents de son service

· accueil des nouveaux personnels

· constitution et suivi des dossiers des agents

· Gestion des arrêts de travail, contrôles. Suivis des dossiers.

· suivi et information des agents de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, concours, rémunérations, ...)

· anticipation et suivi des mouvements de personnels, administration des demandes de mutations

· conseil des personnels (renseignements sur leurs droits et leurs obligations en référence aux textes réglementaires)

· suivi de la médecine de prévention

· administration des dossiers de congés bonifiés

· gestion de la protection statutaire

· gestion des Comptes Epargne-Temps

· traitement des demandes de remboursements de transports et de frais médicaux, et des demandes de Supplément Familial de Traitement

· établissement de documents administratifs à l'attention des agents (attestations employeur, attestations de jours travaillés, états des services,...)

· communication d'informations à l'attention des agents par le biais du site Intranet de l'établissement

· transmission de statistiques (exemple: rapport de gestion)

· Autres - Divers

Nombre d'agents à encadrer

A B 3 C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion RH

Savoir-faire

Sens de l'organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents
Suivis tableaux Word/Excel
Gestion SIRH Harmonie

Savoir-être
Afficher la suite
Rigueur
Sens du travail en équipe
Discrétion
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

1 à 2 ans.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité formation(s) SIRH

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours