Adjoint Chef de la Dision de la Dag H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vos principales missions:
La Division des Affaires Générales (DAG) est un service support stratégique du rectorat de l'académie de Montpellier et de la DSDEN de l'Hérault.
Elle assure le bon fonctionnement matériel, logistique et organisationnel de 6 sites montpelliérains.
Elle est composée de 5 services (pôle administratif et accueil usager, pôle de la maintenance du patrimoine immobilier, pôle logistique et approvisionnement, pôle archives et imprimerie).
Vous serez en charge, en lien avec la cheffe de division et des pôles, d'assurer la coordination des moyens généraux et du fonctionnement courant (contrats de maintenance, dépenses de fonctionnement, logistique des sites),
maintenance des bâtiments et des équipements, organisation de la reprographie des examens et concours, la gestion du parc de véhicules, des flux de courrier et de l'archivage, de l'accueil physique et téléphonique des usagers et de la contribution logistique aux événements institutionnels.
La division est composée de 31 agents, administratifs et techniques.
Sous l'autorité de la cheffe de division, vous contribuez au pilotage transversal de l'ensemble de ces missions.
Le profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'administration de l'État (notamment Éducation nationale).
Procédures administratives, budgétaires et financières (Marchés).
Outils bureautiques et systèmes d'information (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs).
Principes de conduite de projet et de gestion du changement.
Notions en gestion logistique, maintenance, sécurité et fonctionnement des bâtiments.
Compétences techniques
Afficher la suite
Conduite et suivi de projets (organisationnels, logistiques).
Analyse et optimisation des processus de travail.
Rédaction administrative (notes, bilans, comptes rendus, courriers).
Utilisation avancée des outils bureautiques et de suivi.
Coordination d'équipes et animation de réunions.
Compétences interpersonnelles
Sens du service public et de la qualité rendue aux usagers.
Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (administratifs, techniques, partenaires externes).
Esprit d'équipe et aptitude à coopérer.
Diplomatie, discrétion et capacité à gérer des situations sensibles.