Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Besançon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

1) Soutien administratif sur la préparation de dossiers ou de procédures:

Exemples de missions

Vérification des dépens, force exécutoire des décisions, pré vérification des comptes de tutelles mineurs, préparation des vacations des conseillers prud'hommes et salaires maintenus préparation des états de frais, préparation des dossiers des candidats aux fonctions d'expert, préparation avec instruction des demandes d'aide juridictionnelle, recouvrement d'aide juridictionnelle, gestion des mémoires d'aide juridictionnelles, soutien préparation des répartitions en matière de saisie des rémunérations...

2) Secrétariat de la direction du greffe

Accompagnement par le suivi de dossiers, la rédaction de comptes rendus, de documents de synthèse, la transmission ou le recueil d'information, l'élaboration de courriels ou courriers de réponses aux sollicitations extérieures, soutien en matière d'hygiène et sécurité, mise en forme du DUERP, suivi médecine de prévention.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Outils bureautiques
Messagerie
Connaissances juridiques souhaitées

Savoir-être
Travailler en équipe
Discrétion professionnelle, réserve, loyauté
Capacité d'écoute

Savoir-faire
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Sens de l'innovation: mise en oeuvre de nouvelles pratiques