Chargé de Mission Démarche Qualité et Validation d'Acquis Réf. Inspe-1-Re27 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Chargé/chargée de mission démarche qualité et Validation d'acquis
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP: J - Gestion et Pilotage
Emploi-type : BAP J2A41 : Chargée d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir dès que possible.

L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service de formation professionnelle continue.

Missions confiées:

1 - Soutien à l'accompagnement des publics dans le cadre des dispositifs de validation d'acquis

- Participer aux journées de portes ouvertes de l'institut
- Co-animer avec la responsable du service des réunions d'information collective concernant les dispositifs de validation d'acquis
- Accompagner des candidats dans le cadre des dispositifs de validation d'acquis (VAPP, VAE)
- Participer aux réunions avec les réseaux de formation continue, relatives aux dispositifs de validation d'acquis
- Assurer une veille sur l'environnement et les évolutions de la formation professionnelle continue en matière de validation d'acquis

2 - Appui à la mise en place de la démarche qualité

- Contribuer à la collecte et à l'analyse des données qualitatives et quantitatives des admis en reprise d'études, en collaboration avec la responsable du service
- Contribuer au recueil des données statistiques requises en vue de consolider les différentes enquêtes ministérielles (suivi et mise à jour des tableaux de bord)
- Assurer une veille sur les évolutions de la formation professionnelle continue en matière de démarche qualité
- Rédiger et actualiser les contenus des fiches formation du catalogue Web de la formation continue relatives aux parcours diplômants du Master MEEF, en concertation avec la responsable du service
- Participer aux réunions avec les réseaux de formation continue, relatives à la démarche qualité

3 - Ingénierie de formation continue

- Contribuer à l'ingénierie des actions de formation continue en concertation avec les formateurs de l'INSPÉ
- Construire une ingénierie de parcours de formation (positionnement pédagogique, validation des acquis, adaptation du rythme du formation aux exigences des employeurs et aux demandes des candidats ) au Master MEEF en formation continue

4 - Contribution à la vie et au développement du service

- Être force de proposition concernant l'amélioration des procédures administratives, financières et/ou organisationnelles liées à l'activité du service, en collaboration avec la responsable du service
- Contribuer à la rédaction du rapport d'activité annuel du service

Encadrement: NON

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle (formation professionnelle continue; démarche qualité, VA...)
- Connaissance des logiciels et outils métier, applicables au domaine d'activité
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement professionnel en formation continue serait un plus

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Compétencesprofessionnelles :

Savoir-faire :

- Être capable de conduire des entretiens individuels
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Rédiger des rapports et des documents (bilans, compte-rendus...)
- Concevoir des tableaux de bord, construire des indicateurs et en assurer le suivi
- Analyser et synthétiser des données quantitatives et qualitatives
- Savoir hiérarchiser les priorités et gérer son activité en fonction des échéances
- Être capable de concevoir des actions de formation

Savoir-être :

- Sens du service public
- Capacité d'organisation et rigueur
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité d'écoute et sens du contact
- Goût pour le travail en équipe et sens de la collaboration
- Capacité d'anticipation, d'adaptation et de décision