Adjoint au Chef du Bureau des Personnels Administratifs Bpa H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions / activités principales :

Participation à la coordination et à la vie du bureau :

- Veille à l'exécution des tâches de gestion (liées à la gestion collective et individuelle) définies en réunions hebdomadaires au sein du bureau
- Suivi partagé (chef de département-adjoint-chef de bureau) des situations particulières en lien avec différents services et bureaux (notamment DRH) et participation partagée aux réunions et entretiens liés

Dossiers propres :

- Organisation, préparation et suivi des actes collectifs liés aux mouvements et aux promotions conjointement avec le chef de bureau [fiabilisation des tableaux et des notes]
- Supervision du suivi permanent des flux d'entrées et sorties
- Suivi et mise en oeuvre de la politique indemnitaire
- Gestion des recours en révision de CREP (instruction et rédaction des notes et courriers)
- Rédaction des notes et courriers liés au suivi des cas particuliers
- Élaboration des procès-verbaux de CAPA
- Suivi partagé (avec le Chef de bureau) du Contrôle Interne Financier : veille permanente au respect des procédures quotidiennes de contrôle et au justifications sur pièces liées.

- Connaissancesde la fonction publique et des administrations publiques, du système éducatif et ses enjeux et des techniques de management.
- Compétences opérationnelles: capacité à encadrer une équipe, prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles, accompagner les changements, réaliser des synthèses, rôle de conseil, travailler en équipe, conduire des projets, maitrise des outils bureautiques
- Compétences comportementales: capacité de décision, de prospective, réactivité, capacité de communication et de dialogue