DRH Chef de Pole Enseignants Contractuels H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle
Assurer le management de 2.5 ETPT
Organiser les activités du pôle
Garantir le contrôle des éléments saisis ainsi que de la paye du pôle
Transmettre les informations, conseiller
Participer à la gestion des enquêtes annuelles sur les agents contractuels
Assurer une veille règlementaire
Rédiger et actualiser les procédures
Assurer le suivi des tableaux de bords nécessaires aux suivis des activité du service, aux informations à transmettre à la mission de MS et postes, et ceux spécifiquement demandés par son N+1
Organiser le suivi du portefeuille des agents contractuels TSE
Suivre le calendrier des opérations de gestion ;

- Assurer le suivi du recrutement/concours des enseignements chercheurs, des enseignants du second degré, des ATER, des professeurs invités, des PAST
Préparer la rentrée scolaire N+1 (identifier les zones de recrutement et les disciplines sous tension, postes vacants, postes particuliers...).
Saisir la publication des emplois dans Galaxie/Odyssee (site du ministère) sur le calendrier « Au fil de l'eau »
Assurer la publication des concours (affichage local, publication sur site web et mail pour newsletter)
Vérifier la recevabilité des candidatures en contrôlant les dossiers déposés par les candidats conformément aux arrêtés concernés qui régissent les recrutements des MCF et PR
Communiquer avec les candidats par Galaxie/Odyssée et par mail sur l'état de leurs dossiers (recevables, irrecevables, incomplets...) ainsi que sur le calendrier de recrutement et les résultats de ces recrutements
Participer au Conseil d'Administration en formation restreinte de l'université qui valide la composition des comités de sélection par section ainsi que le choix de classement des comités à l'issue des auditions
Collaborer avec les présidents des comités de sélection. Etablir le planning des réunions, rédiger et expédier les convocations aux membres des comités et aux candidats.
Informer et transmettre au ministère les noms et dossiers des candidats classés et nommés.

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- Assurer le recrutement et le suivi des enseignant et/ou chercheurs et des doctorants contractuels:

Préparer la rentrée

Suivre le calendrier des opérations de gestion ;

Réceptionner les listes des futurs doctorants ainsi que connaître leur activité dans chaque école doctorale (avec charge d'enseignement ou pas) et leur centre de coût

Contacter et communiquer avec les 4 Ecoles Doctorales, 3 à UT1 Capitole et 1 à UPS

Les savoirs:

- Connaître et suivre la réglementation liée au recrutement au sein de l'enseignement supérieur et aux contrats

- Connaître la réglementation générale de la fonction publique

- Piloter l'activité d'un pôle

- Préparation et contrôle de la paye avant transmission

- Maîtriser l'organisation et les modes de fonctionnement de l'université

Les savoir-faire:

- Maîtriser les applications nationales et/ou locales
Afficher la suite
- Avoir un attrait pour les outils numériques et la dématérialisation

- Savoir manager une équipe

- Savoir rédiger un texte réglementaire : contrat, arrêté

- Savoir communiquer : rédaction des attestations, des courriers, des e-mails...

- Savoir prioriser son travail, respecter les échéances fixées par le ministère ou l'université

- Savoir prendre des initiatives

- Savoir rédiger des fiches de procédures

Les savoir-être :

- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

- Sens du contact et du travail en équipe

- Rigueur, autonomie et dynamisme

- Adaptabilité et sens de l'organisation