Secrétaire Administratif - Responsable du Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Attributions et tâches quotidiennes

· Réalise les statistiques du Greffe

· Consulte les consignes particulières et les notes de service

· Contrôle l'effectif des personnes écrouées

· Contrôle les mouvements prévus la veille pour le lendemain

· Vérifie les titres de détention

· Vérifie les fiches d'écrou

· Assure les formalités d'écrou des entrants et des sortants conformément aux explications de la note de service en vigueur

· Procède à l'enrôlement biométrique des arrivants

· Vérifie la bonne exécution des transmissions (voies de recours, décisions de mise en liberté ...)

Vérifie que les détenus libérables ne sont pas détenus pour autre cause

· Diffuse les notices individuelles des personnes détenues, par courriel aux services concernés

· Transmet les rôles d'audience au pôle «Téléphonie / Vaguemestre/ Systèmes d'informations»

· Contrôle les fichiers (FIJAIT et FIJAIS)

· Assure une communication soutenue avec les autorités judiciaires, les avise notamment des transferts des personnes détenues si concernées

· Effectue le double contrôle des dossiers

· Contrôle et assure la bonne application des protocoles conclus avec les partenaires extérieurs

· Il est le référent du respect des règles pénitentiaires européennes au sein de son service

· Il est en charge des auto-contrôles préconisés par la Mission de Contrôle Interne

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Contrôles de sécurité à effectuer

· Contrôle des registres et consignes particulières

· Contrôle de la légalité des titres de détention

· Contrôle de la liste des libérables et des différentes listes greffe

· Contrôle des entrants et sortants de la veille

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): ordinateur fixe.

Compétences requises :

· Organisation, méthode et rigueur

· maîtrise de l'outil informatique

· esprit d'initiative et de décision

· capacité de management