Adjoint au Responsable de l'Ugaf Unité de Gestion Administrative et Financière H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Description du poste :

Les principales missions de l'adjoint au responsable de l'UGAF, sous le contrôle et l'autorité de la responsable de l'UGAF sont :

· Participer à l'animation de l'unité:

o remplacement du chef de l'UGAF en cas d'absence

o participation et animation de réunions de travail

o animation et management des deux chefs de pôle

· Participer à la mise en oeuvre de la politique de l'unitéet contribuer au fonctionnement de l'unité et à son développement

Accompagner les agents dans le règlement de situations difficiles
Apporter son expertise dans la gestion de l'unité
Réaliser une veille juridique et recherches réglementaires et statutaires
Réaliser les simulations de paie, indemnités, avancements d'échelon, de grade ou de corps à la demande des agents
Superviser la production des actes de gestion et contrôler les données avant transmission à la direction de la DI et à la DAP
Superviser et contrôler les processus de paie
Piloter, suivre et contrôler la mise en oeuvre des procédures administratives de gestion des personnels
Informer et travailler avec les autres chefs d'unité pour les préparations des mobilités, des TA/LA, des CAPI...
Préparer en lien avec le secrétariat des CAPI
Centraliser et apporter des réponses aux questions soulevées par les organisations syndicales, à la DRFIP, à la DAP en lien avec le chef de département et son adjoint
Suivre et mettre à jour les demandes d'habilitation pour Harmonie des structures du ressort de la DISP Sur Est
Participer à l'évaluation des besoins en formation des gestionnaires
Préparer et suivre les décisions d'IFO et d'ICP

Spécificité: l'agent travaillera en binôme avec le chef de l'UGAF afin d'assurer la continuité de service. Il travaillera également en collaboration avec tous les autres chefs d'unité du département RH.

Compétences professionnelles et techniques:

Statut de la fonction publique et des statuts particuliers

Bureautique: maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers

Savoir instruire un dossier

Savoir-être :

Etre rigoureux, méthodique, réactif et organisé

Savoir rendre compte de son activité

Faire preuve de discrétion

Savoir travailler au sein d'une équipe, avoir des qualités relationnelles
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Respecter la confidentialité des informations et les règles de déontologie

Sens du service public et conscience professionnelle