Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vous êtes chargé d'informer et d'assurer le suivi des dossiers individuels des agents composant le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la SAVOIE. Sous l'autorité du Directeur Fonctionnel ou de son adjointe, vous travaillez en transparence et savez assurer un rendu compte de vos actions.

Vous êtes en lien avec les services compétents de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON et parvenez à mobiliser vos qualités professionnelles pour accompagner les situations individuelles. Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, les applicatifs informatiques classiques (traitement de texte, excel,...) et spécifique (harmonie), connaissez le fonctionnement d'une administration. Vous êtes capable de travailler en équipe et possédez des qualités relationnelles vous assurant une bonne communication avec vos collègues.

Rigoureux, vous êtes doté d'un sens de l'organisation et savez prioriser vos tâches.

Vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines sur le SPIP de la Savoie. A ce titre,

Vous gérez :

- Le suivi et l'enregistrement des dossiers individuels des agents (environ 50 agents titulaires et Non Titulaires)

- La planification sur le progiciel Origine

- Le traitement des demandes individuelles : demande de Temps Partiels (TP), Congé Maladie Ordinaire (CMO), Temps Partiels Thérapeutiques, Congé Longue Maladie (CLM), etc...

- La saisine des situations sur Harmonie

- Le suivi des demandes Agents Non Titulaires (ANT) : cartographie, demandes, publication pôle emploi, organisation recrutement

- La création des outils de pilotage dédiés à la gestion des agents.

- Le pilotage administratif de dossiers transversaux : archivage, classification documentaire, formations

Vous travaillez en lien avec la secrétaire administrative et l'adjointe en charge de la gestion budgétaire du service.

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 Sans objet

Votre hiérarchie

La Directrice Adjointe

Vos interlocuteurs métiers

La Direction interrégionale des services pénitentiaires de LYON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériel informatique à disposition avec accès aux logiciels: Origine, Harmonie, Chorus...

Autorisation d'utilisation d'un véhicule administratif

Connaissances
Réglementation des ressources humaines FPE
Rédactionnelles: courriers, .....
Classement documents, fonds documentaires

Savoir-faire

Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de la communication

Savoir-être
Sens du relationnel
Respect de la confidentialité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

oui

Offres de formation associées à votre prise de poste
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Perspectives d'évolution professionnelle

Oui