Chargé de Suivi de Prestations de Maintenance au Sein de l'Unité de Gestion Déléguée H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du Chef de l'Unité de Gestion Déléguée, le Chargé de suivi de prestations de maintenance assure d'une manière générale le contrôle de la bonne exécution des prestations de maintenance dans les établissements en gestion déléguée et en partenariat Public Privé du ressort de la Direction Interrégionale.

Plus particulièrement, le Chargé de suivi de prestations de maintenance assure dans le ressort géographique de la DISP, en lien avec le référent national Maintenance, l'organisation générale de suivi des opérations de contrôle de maintenance dont l'exécution est confiée à des opérateurs privés dans le cadre des marchés multiservices et multi techniques ainsi que dans le cadre des contrats de partenariat conclus par l'administration pénitentiaire.

Le Chargé de suivi de prestations de maintenance assure la cohérence des actions au niveau régional en matière de suivi et de contrôle des prestations effectuées dans chaque établissement. Il assure un rôle de coordonnateur dans le domaine des services maintenance en gestion délégué (suivi opérations de maintenance, des contrôles légaux de conformité, gestion nettoyage et l'entretien des espaces extérieurs. gestion des déchets, gestion des fluides et des énergies). Il assure le suivi du respect des engagements contractuels des opérateurs, avec l'appui des services locaux dans chaque établissement. Gestion des pénalités applicables au regard du contrat.

A cet égard, le Chargé de suivi de prestations de maintenance s'assure, en lien avec sa hiérarchie, de :

- La mise en oeuvre effective dans chaque établissement de la politique et du programme de maintenance

- Sur les plans de GER proposés par les opérateurs, il s'assure de la définition du plan et sa faisabilité

- La mise en oeuvre effective des contrôles réglementaires ;

- La mise en oeuvre effective des actions préventives et curatives ;

- La conformité des interventions réalisées au regard des dispositions contractuelles.

- La réalisation des plans d'actions décidés à la suite des contrôles règlementaires ;

Il effectue par ailleurs l'analyse et le traitement des propositions financières des prestataires sur les opérations de remises en état suite à des dégradations, d'entretien des installations nouvelles, et demandes de travaux modificatifs.

Il assure un suivi général des actions menées en matière de maintenance immobilière dans le cadre des établissements de Gestion déléguée du ressort géographique de la DISP. Dans ce cadre, il met en place des outils de suivi de son activité. Il prépare et participe aux réunions avec les différents titulaires.

Le Chargé de suivi de prestations de maintenance rend compte de son action auprès de l'UGD de sa DISP. Il est l'interlocuteur régional des opérateurs en matière de maintenance de services immobiliers. Il a également une relation fonctionnelle avec le Département des Affaires Immobilières de la DISP.

Connaissances :
Procédures audits et contrôle

Suivi et gestion de contrat

Ma Maitrise outils informatiques : pack office

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe, autonomie

Bon relationnel

Savoir-faire :
Sens de l'organisation

Capacité rédactionnelle

Savoir mettre en place d'une stratégie de contrôle

Avoir un esprit de synthèse

Analyser une situation et établir un diagnostic

Une appétence pour les matières techniques serait appréciée (maintenance)