Responsable Service RH de Proximité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Instruire et suivre les dossiers RH (gestion collective et individuelle) de la DiBSO

-Mettre en oeuvre les orientations de la politique RH:
-Vous préparerez et rédigerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (100 agents environ) (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...);
-Vous organiserez les campagnes de promotions et d'entretiens professionnels.

Recueillir et produire des données de pilotage:- Suivre la masse salariale (200000€/par an);
-Vous fournirez les données nécessaires à la mise à jour des données RH dans les outils de l'Université;
-Vous alimenterez les tableaux de bord internes au service;
-Vous participerez à l'élaboration du bilan social, réaliserez les enquêtes et études statistiques;
-Vous préparerez les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions.

Coordonner la gestion RH des emplois étudiants
-Vous participerez à l'organisation de la campagne de recrutement;
-Vous vérifierez les besoins remontés via le tableau de suivi ainsi que les heures réalisées;
-Vous recueillerez les éléments nécessaires à la production des contrats;
-Vous produirez les états nécessaires aux paiements, en lien avec les gestionnaires emplois étudiants des BU et la DRH.

Gérer les rémunérations hors services normaux des agents de la DiBSO
-Vous organiserez la saisie puis la collecte des éléments nécessaires à la mise en paiement des heures réalisées « au service fait »;
-Vous préparerez les éléments pour la mise en oeuvre de la paye;
-Vous contrôlerez le processus de paie (éléments remis par le service traitant au sein de la DRH);

Assister et conseiller sur les dossiers RH
-Vous encadrerez fonctionnellement les gestionnaires administratives:
-Vous apporterez l'expertise RH sur les situations individuelles dans tous les actes relatifs à la carrière des agents (promotions, rémunérations, temps de travail, positions d'activités ou encore retraite).
-Vous accompagnerez les responsables de regroupements de bibliothèques et de missions/départements:
-Vous apporterez les réponses techniques sur les situations individuelles, collectives et règlementaires;
-Vous participerez à la diffusion de l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...);
-Vous assurerez le suivi de sa mise en oeuvre en lien avec les autres services RH de l'établissement (pôle retraite, services promotions, concours et examens, divisions des personnels BIATSS).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-De bonnes connaissances de la législation RH s'appliquant aux agents publics ainsi que de la règlementation des statuts de la fonction publique ; du fonctionnement, des acteurs et de l'organisation RH d'un établissement d'enseignement supérieur
-Une connaissance de l'offre de service de la structure documentaire ; de l'environnement et la stratégie de l'établissement
-Une bonne capacité d'analyse et de synthèse
-Le sens du service public
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Vous maîtrisez :

-Les outils bureautique (Excel, Suite Microsoft)
-Les logiciels spécifiques au domaine (Siham)

Vous êtes en capacité :

-D'actualiser régulièrement vos connaissances
-De travailler en équipe et de communiquer ; de dialoguer avec différents types d'interlocuteurs
-De faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'adaptabilité, d'organisation, de confidentialité et de pédagogie