- Gestionnaire sans Encadrement H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Activités du service:

- Création et mise en place d'indicateurs de pilotage selon un rythme mensuel à l'usage de la direction

- Synthèse des retours des différents secteurs pour le rapport d'activité annuel, la mise en forme et la rédaction définitive du rapport

- Rédaction de certains comptes-rendus de réunion à la demande de la direction

- Gestion logistique du PHE (pole hors enceinte/direction)

- Suivi de l'activité de l'apprenti chargé de communication et mise en oeuvre de nouveaux projets permettant de favoriser la communication externe avec les partenaires Définition de la politique de communication interne et externe, sous l'autorité de la CE, de l'attachée SAF et avec l'appui la chargée de communication

-Organisation des visites d'autorités programmées: circuit type, programme, logistique...etc

-en tant que responsable du protocole, du suivi et de l'organisation des remises de médailles pénitentiaires et du suivi et de l'organisation d'évènements tels que déplacements d'autorités ou visites de délégations

-Suivi des rapports et recommandations issues d'audits et Inspections?

Activités relevant du domaine RH / dans le cadre de la politique de lutte contre l'absentéisme :

-Suivi et Gestion des Absences injustifiées (AB1): rédaction des Lettres d'observation (L.O), des demandes d'explications (D.E), notification par recommandé avec A/R et renseignement du tableau de suivi

Connaissances :
Des outils informatiques

Savoir-être :
Polyvalent
Capacité à organiser et à prioriser
Discrétion /confidentialité
Être à l'écoute

Savoir-faire :
Sens de l'organisation / des responsabilités
Maîtrise de soi
Qualité rédactionnelle
Avoir de la rigueur